Il Blog di Omar Cafini

Oggi parlerò del mio personale utilizzo del servizio di mail di google: GMAIL. Cercherò di fornire un panorama completo delle opzioni più interessanti che offre e perché lo ritengo uno strumento molto comodo per gestire la posta.

Utilizzo Gmail da diverso tempo anche per leggere/scrivere la posta di altri account (come aggiungere altri account) ed oramai gestisco tutto dalla comoda interfaccia web.
Spiego brevemente i punti di forza di questo servizio :

• Le conversazioni: Gmail raggruppa le mail che si riferiscono ad uno stesso oggetto in un unica grande mail che ci permette di vedere tutte le risposte insieme senza perderci i pezzi per strada.

• Le “etichette”: C’è la possibilità di associare ad ogni mail una label(etichetta) che ci permetterà poi una rapida ricerca tra tutte le mail (c’è la possibilità di associare diversi colori e se non vi bastano quelli di base c’è un opzione in “Impostazioni->Labs->Custom Label Colors“ che ve ne aggiunge di nuovi e vi da la possibilità anche di crearne di personalizzati).

• La ricerca: Velocissima la ricerca all’interno della mail e potentissima la possibilità di utilizzare stringhe ad hoc per filtrare meglio (link guida).

• L’archiviazione: Cercando di tenere sempre ordinata e vuota la cartella inbox (da appassionato GTD) l’archiviazione è una di quelle operazioni più utili e funzionali.

• I Filtri: la possibilità di associare determinate regole (help filtri) alle mail in arrivo (come ad esempio assegnare una label oppure archiviare direttamente la mail)

• Scorciatoie da tastiera: comodissimi i tasti di funzione per eseguire comandi frequenti come ad esempio scrivere una nuova mail (default=c). Grazie ai Labs (Impostazioni->Labs) inoltre esiste la possibilità di personalizzare tali tasti per adattarli alle nostre preferenze.

• Chat e VideoChat: La possibilità di chattare con gli altri utenti di gmail direttamente dalla home page della casella di posta, con la possibilità di rendere la finestra del browser indipendente ed anche (da un pò di tempo) di fare Audio o Video chiamate (installando un piccolo plugin per Win/MacOS). Di seguito un piccolo video:

• I Task: seppur ancora in versione minimale sicuramente uno dei migliori google labs per Gmail, ci permette di avere sempre sott’occhio le nostre todo list o appuntarci (organizzandole in liste) delle note.

• Le mail Speciali: spesso tra le varie mail ce ne sono di importanti che vorresti distiguere dalle altre, come funzione da subiti introdotta da Gmail c’è sicuramente la stellina gialla che ci permette di “contrassegnare” una mail come “speciale” e di ritrovarla facilemente insieme alle altri contrassegnate nel collegamento appena sotto “Posta in arrivo”.

• I temi: anche se io rimango affezzionato alla versione standard di gmail, da qualche tempo è possibile personalizzare lo stile dell’interfaccia web con diversi temi (una trentina).

• IMAP: sicuramente anche l’opportunità di poter utilizzare Gmail come IMAP e quindi potendo sincronizzare client e serve in maniera trasparente lo rende ancor di più un servizio completo, inoltre esiste la versione mobile (http://m.gmail.com) per iphone ed anche su questo dispositivo è possibile utilizzarla con server IMAP (tutorial).

Per chi volesse arricchire di funzionalità la pur già ricca Gmail consiglio un plugin per Firefox molto diffuso: Better Gmail 2. Esistono inoltre tanti piccoli addon utilizzabili dopo aver installato l’addon per Firefox GeaseMonkey.

Per gli appassionati degli strumenti di google anche oltre gmail consigli l’ottimo (e famoso) blog dei Googlisti.